バス運行業務管理システム

IT導入補助金登録ITツールに採択

本ソフトウェアパッケージは、かねてより登録申請をしておりました令和元年度補正・令和二年度補正（特別枠含む）サービス等生産性向上ＩＴ導入支援事業費補助金におけるＩＴツールとして、サービス等生産性向上ＩＴ導入支援事業費補助金審査委員会による評価の結果、認定されました。（２０２０年５月２８日）

特別枠(C類型-2)に認定、補助率３／４、補助金上限４５０万が適用されます。

製品概要

TotalBusManagementSystemは、バス事業者のバス運行業務を支援するソフトウェア製品です。豊富な業務支援機能と簡単操作により、バス事業者のバス運行業務を強力にバックアップします。

本製品の特徴は、線引台帳と予約受付が完全連動し、受注の効率化とダブルブッキングを防止が可能なほか、予約登録と同時に「線引台帳」に自動仮車割当、割当不可の場合は未割に線が表示されるなど「線引台帳」上で線の移動が可能なことです。また、傭車台帳も線引台帳に完全連動、仮車割当て済み・未割・傭車の3 段で台帳表示されます。予約～配車・運行実績～請求・未収管理までデータを一元管理し、予約台帳をはじめ、バスの運行にかかわるすべての管理データが連動しますので、台帳ごとの転記作業などがなくなり、記載ミスも防止。業務の効率化を実現します。

国土交通省・厚生労働省ほか監督官庁の最新の法令通達に完全対応しており、運行・労務管理など、最新の法令・通達を遵守したコンプライアンスを重視した運用が行えます。

決定版！バス事業向け業務支援クラウドシステム。豊富な業務支援機能＆カンタン操作でバス運行の業務をバックアップ。線引台帳と予約受付が完全連動。受注の効率化＆Wブッキング防止。予約～配車・運行実績～請求・未収管理まで業務データを一元管理。国交省・厚労省ほか監督官庁の最新の法令通達に完全対応
品の特徴
線引台帳と予約受付が完全連動、受注の効率化とダブルブッキングを防止
予約登録と同時に「線引台帳」に自動仮車割当、割当不可の場合は未割に線が表示されるなど「線引台帳」上で線の移動が可能に。傭車台帳も線引台帳に完全連動、仮車割当て済み・未割・傭車の3段で台帳表示されます。
予約～配車・運行実績～請求・未収管理までデータを一元管理
予約台帳をはじめ、バスの運行にかかわるすべての管理データが連動。台帳ごとの転記作業などがなくなり、記載ミスも防止。業務の効率化を実現します。
運行・労務管理など、最新の法令・通達に対応
国交省・厚労省ほか、バス事業にかかわる監督官庁の法令・通達の最新のものに対応するように構築。コンプライアンスを重視した運用が行えます。
運送引受書（平成28年11月1日改定）／乗務員台帳（平成28年11月1日改定※１）見積システム（平成26年4月1日施行新運賃制度※１）／労務改善基準チェックリスト（平成28年4月1日改定※２）※１※２オプション、近日リリース予定

バス会社の業務は見積・予約、配車・運行計画管理から、運行実績・請求・未収管理まで幅広く、関連する周辺業務も行程管理、ＥＴＣ・デジタコ、給与・労務管理など多岐にわたります。その中でバス会社にとって利便性の高い業務支援サービスを提供するには、バス会社の業務に精通したエンジニアによるシステム開発が不可欠です。本製品の開発に際しては、バス会社向けシステムを100社以上導入した経験を有するエンジニアが設計・開発に参加すると共に、全システムの検査工程まで総合監修しております。また、業務に精通した自社エンジニアのサポートに加え、提携するシステムベンダーと連携してサポートを提供しています。

業務経験豊富なエンジニアにより開発されたシステムが提供する各機能は、バス会社の各業務に対して網羅的に対応し、一気通貫の支援体制が実現します。

標準機能

本製品が標準で装備している機能は以下の通りです。

利用管理機能
受付業務機能
経理業務機能
勤務・日報業務機能
車庫･ガイド業務機能
実績・報告業務機能
管理業務機能

①利用管理機能は、利用者の資格情報に基づいて利用の可否を判定した上で、サービスメニューを提供します。

②受付業務機能は、バスの予約及び付帯する立ち寄り施設／積込品／運行行程等の情報を登録した上で情報を管理します。また、予約のキャンセルや一覧表示等の状況管理機能を提供します。

③経理業務機能は、売掛、売上、請求、入金、未収等の販売管理業務支援機能を提供します。

④勤務・日報業務機能は、配車・配員情報から乗務員日報を作成した上で、一覧表示／日付範囲による絞り込み・集計の機能を提供します。

⑤車庫･ガイド業務機能は、車両及び乗務員の配車・配員割当を行い、他バス事業者へ傭車振替機能を提供します。併せて、運行車輛別の予約一覧、車両の割当状況（車両割当・未割当・傭車割当）及び整備状況の表示機能を提供します。同様に、乗務員の割当状況（割当・未割当）及び休日・勤務状況の表示機能を提供します。

⑥実績・報告業務機能は、輸送実績を集計すると共に、指定日の運輸日報一覧／月別輸送実績／年間輸送実績を提供します。

⑦管理業務機能は、バックアップやマスタファイルの管理機能を提供します。

利用管理機能

システムの初期画面において、システムの利用者は、あらかじめ定められたログインIDとパスワードを入力します。入力されたログインIDとパスワードに基づいて、利用資格を判定し、利用資格を有する場合には、利用可能な業務メニューを表示します。

受付業務機能

受付業務機能はバスの予約に関係する以下の機能を提供します。なお、提供機能は、画面入力により提供される機能及び加工・印刷用のファイル（CSV,PDF）を生成する機能に分類されます。

機能	内容
予約書登録・修正処理	貸切バスの予約を登録・修正する機能
予約書登録・修正処理	貸切バスの自動仮車割当を登録・修正する機能
手配入力	立ち寄り施設等の手配を登録・修正する機能
付帯・積込品入力	通行料等の付帯料金、飲物等の積込品を登録・修正する機能
備考入力	備考を登録・修正する機能
行程入力	運行行程を登録・修正する機能
予約書複写	予約を複写する機能
キャンセル処理	予約をキャンセルする機能、キャンセル料の登録も行う
確認・確定入力	受注先に対する集客状況・催行確定等を登録する機能
キャンセル復活処理	キャンセル済み受注予約を復元する機能
キャンセル一覧表	キャンセル済み受注予約の一覧表示機能
受付予約一覧	受付予約の一覧表示機能
確認書出力	受注先に対する確認書の一覧表示機能

機能	内容
キャンセル一覧表	キャンセル済み受注予約のPDF作成機能
受付予約一覧	受付予約のPDF作成機能
受付予約一覧	受付予約のCSV出力機能
確認書出力	受注先に対する確認書のPDF作成機能
予約簿出力	予約簿（受注書・請書）のPDF作成機能
旅程表出力	旅程表のPDF作成機能

経理業務機能

経理業務機能は売掛／売上／請求／入金／未収等の販売管理機能を提供します。なお、提供機能は、画面により提供される機能及び印刷用のファイル（PDF）を生成する機能に分類されます。

機能	内容
未収明細表	未収明細の一覧表示機能
未払明細表	未払明細の一覧表示機能
入金一覧表	入金の一覧表示機能
支払一覧表	支払の一覧表示機能
請求明細表	請求明細の一覧表示機能
請求一覧表	請求一覧の一覧表示機能
売掛明細表・一覧表	売掛明細の一覧表示機能
売上日計表・合計表	売上日計業表の表示機能
売上日計合計表・合計表	売上日計合計表の表示機能
入金入力(クーポン入金含む)	入金及びクーポンの登録・修正機能
入金入力(クーポン入金含む)	入金及びクーポンの内訳登録・修正機能

機能	内容
未収明細表	未収明細のPDF作成機能
未払明細表	未払明細のPDF作成機能
入金一覧表	入金のPDF作成機能
請求書	請求書のPDF作成機能
請求明細表	請求明細のPDF作成機能
請求一覧表	請求一覧のPDF作成機能
売掛明細表・一覧表	売掛明細のPDF作成機能
売上日計表・合計表	売上日計業表のPDF作成機能
売上日計合計表・合計表	売上日計合計表のPDF作成機能

勤務・日報業務機能

勤務・日報業務機能は配車・配員情報に基づく乗務員日報の作成及び日付範囲による絞り込み・集計の機能を提供します。なお、提供機能は、画面により提供される機能及び印刷用のファイル（PDF）を生成する機能に分類されます。

機能	内容
日報作成	配車・配員情報から乗務員の日別日報を作成する機能
日報入力	乗務員日報の入力・修正機能
乗務員日報一覧	指定日の日報一覧表示機能
乗務員別日報一覧	日付範囲の乗務員毎の日報一覧表示機能
乗務員実績集計	乗務員日報を月別に集計する機能
乗務員実績入力	乗務員実績を登録・修正する機能
乗務員実績一覧	乗務員実績の一覧表示機能

機能	内容
乗務員日報一覧	指定日の日報PDF作成機能
乗務員別日報一覧	日付範囲の乗務員毎の日報PDF作成機能
乗務員別日報一覧	日付範囲の乗務員毎の日報CSV作成機能
乗務員実績一覧	乗務員実績のPDF作成機能

車庫･ガイド業務機能

車庫･ガイド業務機能は車両及び乗務員の配車・配員割当、他バス事業者へ傭車振替機能を提供します。併せて、運行車輛の割当状況及び整備状況の表示機能を提供し、同様に、乗務員の割当状況及び休日・勤務状況の表示機能を提供します。なお、提供機能は、画面により提供される機能及び印刷用のファイル（PDF）を生成する機能に分類されます。

機能	内容
仮車入力	仮車両の割当を行う機能
交番入力	乗務員の休日・勤務の割当を行う機能
配車入力	配車・配員の割当を行う機能
傭車入力	他バス事業者へ傭車振替を行う機能
指示書別予約一覧	運行車輛別の予約一覧表示機能
車輌別線引	車両の割当状況及び整備状況を線で表示する機能
車輌別線引	車両の割当状況（車両割当変更）を線で表示する機能
車輌別線引	車両の割当状況（車両割当解除）を線で表示する機能
車輌別線引	車両の割当状況（傭車割当）を線で表示する機能
乗務員別線引	乗務員の割当状況及び休日・勤務状況を線で表示する機能
乗務員別線引	乗務員の割当状況（割当車両変更）を線で表示する機能
乗務員別線引	乗務員の割当状況（割当解除）を線で表示する機能
車輌別日報一覧	車輛別日報の一覧表示機能
交番一覧表	乗務員の交番一覧表示機能
傭車状況一覧	傭車状況の一覧表示機能
車輌整備予定入力	車両の整備・修理を登録する機能
車輌整備予定一覧表	車両整備予定の一覧表示機能

機能	内容
指示書別予約一覧	運行車輛別の予約PDF作成機能
車輌別日報一覧	車輛別日報のPDF作成機能
運行指示書出力	運行指示書のPDF作成機能
配車表出力	指定日の配車表のPDF作成機能
点呼簿出力	指定日の点呼簿のPDF作成機能
点呼稼動表出力	指定日の点呼稼働表のPDF作成機能
交番一覧表	乗務員の交番PDF作成機能
傭車依頼書出力	傭車依頼書のPDF作成機能
乗務日報出力	乗務日報のPDF作成機能
運送引受書出力	運送引受書のPDF作成機能
傭車状況一覧	傭車状況のPDF作成機能
車輌整備予定一覧表	車両整備予定のPDF作成機能

実績・報告業務機能

実績・報告業務機能は輸送実績の集計機能を提供し、指定日による絞り込みも可能とします。なお、提供機能は、画面により提供される機能及び印刷用のファイル（PDF）を生成する機能に分類されます。

機能	内容
運輸日報	指定日の運輸日報の一覧表示機能
輸送実績集計処理	輸送実績の集計機能
月別輸送実績	月別輸送実績の一覧表示及び修正機能

機能	内容
運輸日報	指定日の運輸日報のPDF作成機能
月別輸送実績	月別輸送実績のPDF作成機能
年間輸送実績出力	年間輸送実績のPDF作成機能
自動車輸送統計調査票出力	自動車統計調査票のPDF作成機能

管理業務機能

管理業務機能はバックアップやマスタファイルの管理機能を提供します。なお、管理できるマスタファイルは以下の通りです。

事業者マスタ(システム設定)		得意先マスタ
営業所マスタ		得意先支店マスタ
社員マスタ		備考マスタ
社員所属マスタ		料金所マスタ
車種マスタ		付帯・積込品マスタ
車輌マスタ		場所分類マスタ
車輌所属マスタ		場所緯度経度マスタ
銀行マスタ		職務マスタ
銀行支店マスタ		精算区分マスタ
場所マスタ		団体区分マスタ
乗客区分マスタ		車輌整備区分マスタ
手配種別マスタ		予約区分マスタ
指示事項マスタ		勤務区分マスタ
項目設定マスタ		ユーザーマスタ
交通機関マスタ		機能グループ
確認区分マスタ