InterTrust Japan LLC.

結婚式場向けクラウドシステム

IT導入補助金 登録ITツールに採択

本ソフトウェアパッケージは、かねてより登録申請をしておりました令和元年度補正・令和二年度補正(特別枠含む)サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金におけるITツールとして、サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金審査委員会による評価の結果、認定されました。(2020年6月12日)

 

製品概要

結婚式場向けクラウドシステムCloud Event Managementは、結婚式場の婚礼宴会業務を支援するソフトウェア製品です。ブライダル会社の役員経験者や業務管理経験者がソフトウェア開発に参画しているため、豊富な業務支援機能と現場に即した簡単操作により、結婚式場の婚礼宴会現場の負担を軽減し、作業生産性の向上を強力にバックアップします。

本製品の特徴は、結婚式場の婚礼宴会業務を一気通貫に支援できる機能の豊富さと現場の要望にマッチしたきめ細かな機能最適化を目指している点です。ともすると、「CSV出力できるので、好きなように帳票フォーマットを作成できる」というシステムのアピールポイントを聞きますが、本当にそうなのでしょうか。CSVで出力されるのは、単なるデータであり、会議やお客様に資料として使える形にするためには何らかの加工が必要となります。しかし、この「加工」が問題で、意外に時間が掛かったり、加工ソフトの操作スキルが異なる等、作業生産性を阻害している面があります。この点、結婚式場向けクラウドシステムCloud Event Managementは、現場で有用な資料・帳票の出力を直接できるように設計されています。

帳票出力に関してご紹介したのは、本製品の代表的な開発コンセプトを表すトピックスだからなのですが、数値で表現すると出力帳票の種類は50以上、画面の種類は実に150以上に及びます。これらの圧倒的な機能性を実現できたのは、本製品の開発に際して、ブライダル会社の役員経験者が徹底した作業生産性を追求し、経営的な視点からシステムの有効性を追求したこと、そして、同じく業務管理経験者が操作性の観点から妥協を許さない、弛まぬ改良を加えたことによるものです。

類まれな現場主義に貫かれた結婚式場向けクラウドシステムCloud Event Managementは、ソフトウェアを扱う現場の実情を熟知し、人間の代役として十分に貢献するものです。さらに、オペレーションの先にある婚礼ビジネスの経営の本質を理解した戦略的で効率的なIT環境を提供していきます。

標準機能

本製品が標準で装備している機能は以下の通りです。

  1. 営業支援機能
  2. 手配業務機能
  3. 請求・精算管理機能
  4. 発注管理機能
  5. 在庫管理機能
  6. 売上・入金管理機能
  7. 共通マスタ管理機能
  8. 機能別マスタ管理機能

①営業支援機能は、結婚式・披露宴の受付から初期⾒積の作成、結婚式・披露宴予約、会場別受注状況及び空き状況管理により顧客に対するフロント営業活動を支援します。

②手配業務機能は、装花・フラワーコーディネート、⾐裳の確定及びオーダーシートの作成による社内各部門に対する手配業務を支援します。

③請求・精算管理機能は、請求業務及び精算業務を支援します。

④発注管理機能は、料理の必要材料量及びドリンク発注量を算出し、⽣産計画を立案した上で発注指示等の業務を支援します。

⑤在庫管理機能は、⼊荷登録から⼊荷⼀覧の照会、実棚数の⼊⼒から承認、レポート出力等の在庫管理機能を提供します。

⑥売上・入金管理機能は、⼊⾦・前受⾦・売上・買掛⾦の管理機能を提供します。

⑦共通マスタ管理機能は、カレンダー・会社情報・社員・施設・得意先・仕入先・金融機関等のシステム全体が共通利用するマスタファイルに対する管理機能を提供します。

⑧機能別マスタ管理機能は、受付機能・⾐裳機能・装花機能・発注・⼊荷機能等の個別機能が利用するマスタファイルに対する管理機能を提供します。

営業支援機能

結婚式・披露宴の受付から初期⾒積の作成、結婚式・披露宴予約、会場別受注状況及び空き状況管理により顧客に対するフロント営業活動を支援します。見積書の作成時には、概算見積を作成するだけではなく、画像・スケッチ等の挿入等のレイアウト作成機能(デザインツール)を装備しています。商談・打合せ報告では、個別の婚礼の商談及び成約後の各種打合せを時系列に記載し、特に変更内容を関係者へ連絡するための社内申請・承認ワークフローシステムとの連動します。なお、提供機能は、画面入力により提供される機能及び資料・文書を印刷する機能に分類されます。

機能(画面系) 概要
婚礼受付処理 婚礼のプランニング及び⾒積の受付
初期⾒積⼊⼒ 初期⾒積の登録
初期⾒積照会 登録済み初期⾒積の⼀覧照会
顧客検索 登録済み新郎新婦の検索
顧客情報⼊⼒ 新郎新婦・家族情報などを登録
詳細⾒積変更履歴照会 詳細⾒積の変更履歴(操作ログ)の照会
予約申込処理 結婚式会場予約申込書の登録
商談報告書⼊⼒ 承認結果及び商談⾦額の登録
宴会申込処理 宴会利⽤の申込受付
宴会申込処理(⼿配情報⼊⼒) 宴会の⼿配明細の登録
会社・団体検索 登録済み会社・団体別の検索
会社・団体⼊⼒ 宴会利⽤の会社・団体の登録修正
婚礼台帳枠集計 チャペル・披露宴・宴会会場・控室の登録
婚礼台帳照会 会場・控室の予約・押さえ状況の確認
婚礼台帳⼊⼒ 宴会・披露宴以外での会場の利⽤登録
婚礼台帳⼊⼒ 婚礼・宴会・その他の情報を割り当てる
受付情報(婚礼)照会処理 婚礼受付情報の内容を検索
受付情報(宴会)照会処理 宴会受付情報の内容を検索
受付情報(⾐裳)照会処理 ⾐裳受付情報の内容を検索
機能(帳票系) 概要
初期⾒積出⼒ 登録済み初期⾒積書の印刷
詳細⾒積書出⼒ 詳細⾒積書の印刷
予約申込書・規約出⼒ 予約申込書の印刷
商談報告書出⼒ 商談報告書の印刷
宴会申受書出⼒ 円環申込書の印刷
婚礼台帳出⼒ 会場・控室の予約・押さえの印刷
時間別婚礼台帳出⼒ 会場・控室の予約・押さえ1⽇分を印刷
宴会予定表 指定⽇の宴会の予定表

手配業務機能

手配業務機能は、装花・フラワーコーディネート、⾐裳の確定及びオーダーシートの作成による社内各部門に対する手配業務を支援します。婚礼台帳は施設の使用及び空き状況を時間枠単位で照会、前撮り・模擬結婚式等のイベントも登録可能です。試着室担当台帳作成はレンタル衣裳の試着・担当のスケジュールがリアルタイムに閲覧可能です。レンタル台帳作成ではレンタル衣裳の使用及び空き状況の確認、クリーニング等のスケジュール追加が可能です。オーダーシート作成ではプランニング・受注内容明細表・スケジュール管理・発注まで一目で確認・変更(追記・修正・削除)が可能です。なお、提供機能は、画面入力により提供される機能及び資料・文書を印刷する機能に分類されます。

機能(画面系) 概要
装花基本情報⼊⼒ 装花の基本情報・プラン等の登録
装花受注シート⼊⼒ 装花の受注明細登録
花材内容⼊⼒ 受注明細より花材⼀覧へ内容展開
花材⼀般⼊⼒ 花材の⼊⼒
花材集計処理 花材の発注・使⽤数・残の集計
⾐裳受付 予約内容を⾐裳受付情報へ展開
⾐裳基本情報⼊⼒ ⾐裳基本情報の登録
担当・試着室スケジュール 試着室・担当者のスケジュール確認・休⽇設定
⾐装試着情報⼊⼒ 試着時の内容登録
⾐装レンタル台帳照会 レンタル⾐装・⼩物の予約管理台帳機能
⾐装受注⼊⼒ ⾐装の受注情報登録/試着時の画像や備考を登録
⾐装(列席者)受注⼊⼒ 親族⾐裳の登録管理
⾐装(その他)受注⼊⼒ 持帰り・クリーニング等の登録
施⾏別⾐装レンタル台帳管理 婚礼別に⾐装・⼩物の予約管理台帳⼊⼒
⾐装(持ち物)受注⼊⼒ 当⽇の持ち物の登録
PDオーダーシート-⼈数・⾦額 ⼈数・合計⾦額の設定、再計算
PDオーダーシート-会場・設備 会場・⾳楽・設備明細の登録・修正
PDオーダーシート-⾐裳 ⾐裳及び⼩物明細の登録・修正
PDオーダーシート-列席⾐裳 列席者⾐裳明細の登録・修正
PDオーダーシート-美容 美容・⽀度明細の登録・修正
PDオーダーシート-列席美容 列席者美容の登録・設定
PDオーダーシート-受付・備考 受付係・親族紹介・ご案内備考の登録・修正
PDオーダーシート-挙式進⾏ 挙式進⾏の登録・修正
PDオーダーシート-ガーデン進⾏ ガーデン進⾏の登録・修正
PDオーダーシート-印刷・ほか 印刷物等の登録・修正
PDオーダーシート-撮影 撮影・ビデオ等の登録・修正
PDオーダーシート-演出 演出の登録・修正
PDオーダーシート-⾷事-チョイス ⾷事(チョイスメニュー)の登録・修正
PDオーダーシート-⾷事-おすすめ ⾷事(おすすめメニュー)の登録・修正
PDオーダーシート-ドリンク ドリンクの登録・修正
PDオーダーシート-ケーキ ケーキの登録・修正
PDオーダーシート-引き出物他 引出物・引菓⼦等の登録・修正
PDオーダーシート-メモ メモの登録・修正
機能(帳票系) 概要
花材⾒積もり依頼 登録済み花材の⾒積依頼書作成
装花受注シート出⼒ 装花の受注内容出⼒
花材内容⼀覧表 花材の発注・使⽤数・残⼀覧を印刷
花材集計表出⼒ 花材集計表の修正・印刷
花材⾒積もり依頼書出⼒ 装花ご注⽂承り書の印刷
⾐装レンタル台帳出⼒ ⾐装・⼩物の予約管理台帳の印刷
⾐裳チェックリスト ⾐裳チェックリストの印刷
ドレス注⽂書 ドレスFaxご注⽂書印刷
⾐装オーダーシート ⾐裳オーダーシート印刷
⾐装申込書 ⾐裳申込書印刷
⾐装請求明細書 ⾐装請求明細印刷
オーダーシート出⼒ オーダーシートの印刷

請求・精算管理機能

請求・精算管理機能は、請求業務及び精算業務を支援します。適格請求書方式に対応、登録番号・事業者名・税率毎の合計及び適用税率を出力します。なお、提供機能は、画面入力により提供される機能及び資料・文書を印刷する機能に分類されます。

機能(画面系) 概要
請求枝番登録 当⽇請求・別請求等の管理⽤枝番設定
キャンセル処理 登録済み挙式のキャンセル
⽇程変更 挙式の⽇程変更
機能(帳票系) 概要
請求明細書出⼒ 請求明細書の印刷
請求書出⼒ 請求書の出⼒
精算書出⼒ 精算書の出⼒
キャンセル請求書 キャンセル精算書の印刷
宴会⽤請求書 宴会請求書の印刷
領収証 宴会領収証の印刷(正副3種)
精算書作成 精算書の印刷

発注管理機能

発注管理機能は、料理の必要材料量及びドリンク発注量を算出し、⽣産計画を立案した上で発注指示等の業務を支援します。なお、提供機能は、画面入力により提供される機能及び資料・文書を印刷する機能に分類されます。

機能(画面系) 概要
材料必要量算出  
⽣産計画検索  
材料必要量照会・修正  
発注依頼照会  
レシピ照会  
発注算出集計⼀覧照会(婚礼)  
発注算出集計⼀覧照会(宴会)  
出数表⼊⼒  
発注依頼照会  
⼀次発注(挙式・披露宴) ⼀次発注(挙式・披露宴)の登録
⼀次発注(宴会) ⼀次発注(宴会)の登録
⼀次発注(⾐裳) ⼀次発注(⾐裳)の登録
発注変更 発注済み商品の変更
最終発注(挙式・披露宴) 最終発注(挙式・披露宴)の登録
最終発注(宴会) 最終発注(宴会)の登録
最終発注(⾐裳) 最終発注(⾐裳)の登録
発注(⽣産計画) 発注(⽣産計画)の登録
発注(ドリンク) 発注(ドリンク)の登録
発注(社内) 発注(社内)の登録
発注(⽣産計画) 発注(⽣産計画)の登録
発注照会 発注⼀覧の照会
発注送信 登録済み発注明細を仕⼊先に送信
発注履歴 発注送信の履歴⼀覧照会
機能(帳票系) 概要
材料必要量⼀覧  
発注依頼⼀覧  
レシピ⼀覧  
発注算出集計⼀覧(婚礼)  
発注算出集計⼀覧(宴会)  
出数表出⼒  
発注依頼⼀覧  
発注⼀覧 発注⼀覧の印刷
発注書兼請求書出⼒ 発注書兼請求書の印刷

在庫管理機能

在庫管理機能は、⼊荷登録から⼊荷⼀覧の照会、実棚数の⼊⼒から承認、レポート出力等の在庫管理機能を提供します。なお、提供機能は、画面入力により提供される機能及び資料・文書を印刷する機能に分類されます。

機能(画面系) 概要
⼊荷登録 ⼊荷登録
⼊荷照会 ⼊荷⼀覧の照会
実棚⼊⼒ 実棚数の⼊⼒
棚卸承認 棚卸承認の⼊⼒
在庫⼊⼒ 在庫⼊⼒
機能(帳票系) 概要
⼊荷⼀覧 ⼊荷⼀覧の印刷
棚卸原票出⼒ 棚卸原票の印刷
棚卸レポート 棚卸レポートの印刷

売上・入金管理機能

売上・入金管理機能は、⼊⾦・前受⾦・売上・買掛⾦の管理機能を提供します。なお、提供機能は、画面入力により提供される機能及び資料・文書を印刷する機能に分類されます。

機能(画面系) 概要
⼊⾦⼊⼒ ⼊⾦明細の登録
⼊⾦⼀覧照会 ⼊⾦⼀覧の照会
機能(帳票系) 概要
⼊⾦⼀覧表 ⼊⾦⼀覧の印刷
前受⾦⼀覧出⼒ 前受⾦⼀覧の印刷
売掛⾦⼀覧 売掛⾦⼀覧の印刷
施⾏別売上⼀覧 施⾏別売上⼀覧の印刷
買掛⾦⼀覧 買掛⾦⼀覧の印刷
計上明細書 計上明細書(仕⼊業者への⽀払通知)の印刷

共通マスタ管理機能

共通マスタ管理機能は、カレンダー・会社情報・社員・施設・得意先・仕入先・金融機関等のシステム全体が共通利用するマスタファイルに対する管理機能を提供します。

機能 概要
項⽬名設定  
機能グループ設定  
事業所アクセス設定マスタ  
 
⾔語  
タイムゾーン  
カレンダーマスタ  
会社情報マスタ  
システム設定  
事業所マスタ 事業所(式場など)登録管理
社員マスタ プロデューサー等の情報を登録
ユーザー作成 ログイン情報の作成
会場・施設マスタ 披露宴会場やチャペルの設定
取引銀⾏マスタ  
備考マスタ  
会社・団体種別マスタ  
宴会主旨マスタ  
エージェントマスタ  
得意先マスタ  
仕⼊先マスタ  
⾦融機関マスタ  
住所マスタ  
管理部署マスタ  
部署マスタ  

機能別マスタ管理機能

機能別マスタ管理機能は、受付機能マスタ・⾐裳機能マスタ・装花機能マスタ・発注・⼊荷機能マスタの個別機能が利用するマスタファイルに対する管理機能を提供します。

受付機能マスタファイル 概要
⾒積書印字レイアウト設定 初期⾒積書のレイアウト設定
プラン設定マスタ ウェディングプランの基本情報登録
プラン設定明細マスタ プランを会場ごとに詳細に設定
⾒積分類マスタ 初期⾒積明細の分類
品⽬名分類マスタ 請求書の分類
品⽬名マスタ  
品⽬区分1マスタ 品⽬区分の⼤分類
品⽬区分2マスタ 品⽬区分の中分類
品⽬区分3マスタ 品⽬区分の分類
曲マスタ  
バス会社  
アイテムマスタ 商品アイテムの登録
事業所別割引アイテムマスタ 割引内容を事業所別に設定
事業所別追加割引マスタ 藤沢で使⽤中のフリーの割引項⽬
仕⼊先別アイテムマスタ  
オーダーシート分類マスタ  
オーダーシート明細設定マスタ  
オーダーシート表⽰設定  
婚礼台帳状況マスタ 婚礼台帳の状況を登録
婚礼台帳内容マスタ 婚礼台帳の内容を登録
婚礼台帳枠設定マスタ 婚礼台帳の時間枠を登録
⾐裳機能マスタファイル 概要
⾐裳⾊マスタ 商品の⾊を分類
⾐裳サイズマスタ ⾐裳のサイズを分類
⾐装カテゴリマスタ  
⾐装マスタ  
勤務区分  
⾐裳持物リスト  
⾐裳分類  
⾐裳その他アイテム設定  
装花機能マスタファイル 概要
装花プランマスタ  
装花分類マスタ  
花材分類マスタ  
花材マスタ  
装花プラン明細  
装花テーマ  
発注・⼊荷機能マスタファイル 概要
納⼊場所マスタ  
棚設定マスタ  
レシピ登録・修正  
レシピ明細マスタ  
アイテムセット品マスタ  

オプション機能

機能拡張

  • 会計ソフト連携
  • EOS(電⼦発注システム)
  • 予約者向けサイト
  • 予約者向けサイト管理機能
  • オンラインウェディング管理機能
  • オンラインウェディング招待客

アカウントID追加/クラウド利用料追加

  • ユーザアカウントID追加費用
  • サーバリソース利用料

サービス提供

保守・サポート

  • バックアップ
  • ソフトウェア更新
  • サーバ監視
  • アクセス解析
  • アクセスログレポート

導入設定、業務コンサル、マニュアル作成、導入研修

導入支援サービス

  • サーバー調査/Fit&Gap分析/導入設計
  • 本体インストールサービス
  • 拡張モジュール調査/要件定義/組込
  • 動作確認費用

業務コンサルティングサービス

  • 導入支援(トップミーティング/体制構築/オリエンテーリング)
  • 現行業務調査/Fit&Gap分析/ソフトウェア適用業務設計
  • 追加決済モジュール検証支援

マニュアル作成サービス

  • ソフトウェア運用ポリシー作成
  • 業務マニュアル作成
  • ソフトウェア運用ガイドライン作成
  • 多言語ガイドライン作成

導入研修サービス

  • ソフトウェア導入教育
  • ソフトウェア運用研修(集合研修/遠隔研修)
  • ソフトウェア操作研修(集合研修/遠隔研修)
  • ソフトウェア保守研修

セキュリティ対策

  • IPアクセス制限対応支援
  • Basic認証対応支援
  • データ暗号化通信(Secure Sockets Layer)対応支援
  • アクセスログ対応支援
  • XSS(クロスサイトスクリプティング)検知対応支援
  • SQLインジェクション検知対応支援
  • 設定ファイル不正アクセス検知対応支援
  • メール不正送信検知対応支援
  • コマンドアクセス/コマンド実行検知対応支援
  • PHP関数脆弱性アクセス検知対応支援

※サーバにより対応の可否が異なることをご了承ください。

画面操作例

初期画面

営業支援機能の操作画面

手配業務機能の操作画面


請求・精算管理機能の操作画面

発注管理機能の操作画面


在庫管理機能の操作画面

売上・入金管理機能の操作画面

パッケージ利用料金

2019年4月5日現在 単位:円(税抜)
        導入費用   月額費用  
結婚式場向けクラウドシステム(標準機能、1式場ライセンス) 900,000   50,000  
結婚式場向けクラウドシステム(オプション機能)        
  機能拡張   500,000    
    会計ソフト連携 500,000    
    EOS(電⼦発注システム) 700,000    
    予約者向けサイト 600,000    
    予約者向けサイト管理機能 400,000    
    オンラインウェディング管理機能 600,000    
    オンラインウェディング招待客 900,000    
               
  式場ライセンス追加/利用アカウント追加        
    ■追加式場ライセンス料■ 400,000    
      式場ライセンス(1式場分)追加費用/月額利用料 400,000   50,000  
      式場ライセンス(無制限)追加費用/月額利用料 個別見積      
    ■アカウントID追加■ 250,000    
      サイト管理アカウントID追加費用 200,000      
      ユーザアカウントID追加費用 50,000      

 

2019年4月5日現在 単位:円(税抜)
        導入費用   月額費用  
結婚式場向けクラウドシステム(サービス提供)        
  保守・サポート(1事業所)        
    ■サイト保守■        
      バックアップ     10,000  
      ソフトウェア更新     30,000  
      サーバ監視     10,000  
      アクセス解析     10,000  
      アクセスログレポート     10,000  
               
  導入設定、業務コンサル、マニュアル作成、導入研修 100,000    
    ■導入支援サービス■        
      サーバー調査/Fit&Gap分析/導入設計 個別見積      
      本体インストールサービス 200,000      
      拡張モジュール調査/要件定義/組込 個別見積      
      言語別サーバー/ドメイン構築 個別見積      
      動作確認費用 100,000      
    ■業務コンサルティングサービス■        
      導入コンサルティング(トップミーティング/体制構築/オリエンテーリング) 個別見積      
      現行業務調査/Fit&Gap分析/ソフトウェア適用業務設計 個別見積      
      追加決済モジュール検証支援 個別見積      
    ■マニュアル作成サービス■        
      ソフトウェア運用ポリシー作成 100,000      
      業務マニュアル作成 個別見積      
      ソフトウェア運用ガイドライン作成 100,000      
    ■導入研修サービス■        
      ソフトウェア導入教育 100,000      
      ソフトウェア運用研修(集合研修/遠隔研修) 200,000      
      ソフトウェア操作研修(集合研修/遠隔研修) 200,000      
      ソフトウェア保守研修 200,000      

 

2019年4月5日現在 単位:円(税抜)
        導入費用   月額費用  
結婚式場向けクラウドシステム(サービス提供)        
  セキュリティ対策 50,000    
    ■他社サーバをご利用の場合■        
      IPアクセス制限対応支援 50,000    
      Basic認証対応支援 50,000    
      データ暗号化通信(Secure Sockets Layer)対応支援 100,000    
      アクセスログ対応支援 100,000    
      XSS(クロスサイトスクリプティング)検知対応支援 50,000    
      SQLインジェクション検知対応支援 50,000    
      設定ファイル不正アクセス検知対応支援 50,000    
      メール不正送信検知対応支援 50,000    
      コマンドアクセス/コマンド実行検知対応支援 50,000    
      PHP関数脆弱性アクセス検知対応支援 50,000    
    ※サーバにより対応の可否及び費用が異なることをご了承ください。        
               

 

お気軽にお問い合わせください TEL 03-6667-4694 / 050-3695-7325 受付時間 9:00 - 18:00 [ 土・日・祝日除く ]

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